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Datenschutz · Fotobox & Online-Galerie

FOTOBOX & GALERIE.

Wie wir deine Fotos verarbeiten – von der Aufnahme über die geschützte Online-Galerie bis zur optionalen KI-Bildbearbeitung.

Kurzfassung · vor der KI-Session

KI-Fotofunktion – Datenschutzhinweis & Einwilligung

Mit dieser Funktion wird dein Foto durch eine Künstliche Intelligenz künstlerisch umgewandelt (z. B. Stil, Hintergrund, Effekte). Dafür wird dein Foto an unseren KI-Dienstleister Google (Gemini 2.5 Flash Image, „Nano Banana") übermittelt und dort verarbeitet.

›Verantwortlich: WoodyBooth, Ruben Venturo, Brockhausstr. 31, DE-04229 Leipzig, info@woodybooth.de
›Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
›Keine Gesichtserkennung: Dein Foto wird nicht zur Identifizierung von Personen verwendet.
›Verarbeitung außerhalb der EU (USA): auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-US Data Privacy Framework / EU-Standardvertragsklauseln).
›Keine KI-Trainingsnutzung: Deine Fotos werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
›Verfügbarkeit & Löschung: Dein Ausgangsfoto wird nach der Umwandlung gelöscht. Das fertige Bild steht dir 60 Tage zum Abruf zur Verfügung und wird anschließend gelöscht.
›Freiwillig & widerrufbar: Die Nutzung ist freiwillig. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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Ausführliche Datenschutzinformation

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

WoodyBooth – Ruben Venturo
Brockhausstr. 31
DE-04229 Leipzig
E-Mail: info@woodybooth.de · Telefon: +49 1522 2161657

2. Überblick & Zweck der Verarbeitung

Die WoodyBooth Fotobox ermöglicht es dir, während einer Veranstaltung selbst Fotos aufzunehmen. Diese Fotos werden vor Ort angezeigt, können ausgedruckt und in einer geschützten Online-Galerie bereitgestellt werden. Zusätzlich bietet die Fotobox optional eine KI-gestützte Bildbearbeitung an.

Zweck der gesamten Verarbeitung ist ausschließlich die Unterhaltung sowie die Bereitstellung deiner Bilder im Rahmen der Veranstaltung. Die optionale KI-Bearbeitung (Ziffern 5 bis 10) erfolgt nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.

3. Fotoaufnahmen während der Veranstaltung

Die Fotos entstehen, indem du die Fotobox selbst auslöst. Verarbeitet werden dabei die aufgenommenen Bilddaten (die deine Abbildung enthalten können) sowie technische Verarbeitungsinformationen (z. B. Zeitpunkt der Aufnahme). Die Aufnahme erfolgt freiwillig; ein Foto entsteht nur, wenn du den Auslöser betätigst.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit dem Veranstalter bzw. Auftraggeber geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der gebuchten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine biometrische Verarbeitung zur Identifizierung oder eine Gesichtserkennung findet nicht statt.

4. Online-Galerie & QR-Code

Die während der Veranstaltung entstandenen Fotos werden in einer Online-Galerie bereitgestellt, damit du deine Bilder ansehen und herunterladen kannst.

Serverstandort Deutschland: Die Online-Galerie und die darin gespeicherten Fotos werden auf einem Server in Deutschland gehostet und verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Galerie-Bilder in Drittländer findet nicht statt.

Zugriff nur über einen eindeutigen Token: Der Zugang zu deiner Galerie erfolgt ausschließlich über einen individuellen, nicht erratbaren Zugangslink (Token). Die Galerie ist nicht öffentlich, wird nicht von Suchmaschinen indexiert und ist ohne diesen Link nicht auffindbar.

QR-Code: Der QR-Code, den du vor Ort oder per Link erhältst, führt nach demselben Prinzip über einen eindeutigen Token zu deiner Galerie. Bitte gib den Link bzw. QR-Code daher nur an Personen weiter, die Zugriff auf die Bilder erhalten sollen.

Verfügbarkeit: Die Galerie steht dir 60 Tage zur Verfügung und wird anschließend vollständig gelöscht (siehe Ziffer 11).

5. KI-Fotofunktion – Gegenstand und Zweck

Die Fotobox bietet optional eine KI-gestützte Bildbearbeitung an. Dabei wird ein von dir aufgenommenes Foto mithilfe eines KI-Dienstes künstlerisch umgewandelt (z. B. Stiländerung, Austausch des Hintergrunds, künstlerische Effekte). Zweck ist ausschließlich die Unterhaltung und die Erstellung des gewünschten Bildergebnisses während der Veranstaltung.

6. KI-Fotofunktion – Verarbeitete Daten

Verarbeitet wird das von dir aufgenommene Foto, das deine Abbildung enthält (Bilddaten/personenbezogene Daten), sowie technische Verarbeitungsinformationen (z. B. Zeitpunkt der Verarbeitung). Es findet keine biometrische Verarbeitung zur eindeutigen Identifizierung und keine Gesichtserkennung statt.

7. KI-Fotofunktion – Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du vor der Nutzung der KI-Funktion erteilst. Ohne Einwilligung wird die KI-Funktion nicht ausgeführt; ein normales Foto ohne KI-Bearbeitung bleibt selbstverständlich möglich.

8. KI-Fotofunktion – Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Durchführung der KI-Bearbeitung wird das Foto an folgenden Dienstleister übermittelt:

Google – Modell „Gemini 2.5 Flash Image" („Nano Banana"), bereitgestellt über die kostenpflichtige Gemini API.

Anbieter in der EU: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, USA.

Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

9. KI-Fotofunktion – Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Verarbeitung kann das Foto in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework (Zertifizierung des Anbieters) sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

10. Keine Nutzung zu KI-Trainingszwecken

Die übermittelten Fotos werden vom KI-Dienstleister nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie dienen ausschließlich der Erzeugung des angeforderten Bildergebnisses.

11. Speicherdauer und Löschung

Online-Galerie: Die in der Galerie bereitgestellten Fotos werden 60 Tage nach der Veranstaltung zum Abruf bereitgehalten und anschließend vollständig vom Server (Deutschland) gelöscht.

Das Ausgangsfoto der KI-Funktion wird unmittelbar nach Abschluss der Umwandlung gelöscht.

Das KI-bearbeitete Ergebnis wird dir während der Veranstaltung bereitgestellt (Anzeige, Druck und/oder Versand per QR/Link) und steht dir anschließend 60 Tage zum Abruf zur Verfügung. Nach Ablauf dieser Frist wird es vollständig gelöscht.

Beim KI-Dienstleister (Google, Gemini API) werden die übermittelten Daten gemäß dessen Vorgaben nur kurzzeitig zur Verarbeitung und ggf. zur Missbrauchsabwehr vorgehalten und danach gelöscht.

12. Freiwilligkeit und Widerruf

Die Nutzung der KI-Funktion ist vollständig freiwillig. Aus einer Nichtnutzung entstehen dir keine Nachteile. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf richtest du an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

13. Minderjährige

Für Personen unter 16 Jahren ist die Einwilligung nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten zulässig (Art. 8 DSGVO). Die KI-Funktion soll für Minderjährige nur mit Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person genutzt werden.

14. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5, 01067 Dresden
https://www.saechsdsb.de

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